Usługi zakupu miejsc noclegowych we Wrocławiu na potrzeby projektów prowadzonych przez Stowarzyszenie Nowe Horyzonty

Warszawa: Usługi Zakupu Miejsc Noclegowych We Wrocławiu Na Potrzeby Projektów Prowadzonych Przez Stowarzyszenie Nowe Horyzonty

Numer Ogłoszenia: 107308 - 2016; Data Zamieszczenia: 28.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie Ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie Dotyczy:
V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Stowarzyszenie Nowe Horyzonty , Ul. Zamenhofa 1, 00-153 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 530 66 40q, faks 22 831 06 63.

Adres Strony Internetowej Zamawiającego:
www.kinonh.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa Nadana Zamówieniu Przez Zamawiającego:
Usługi zakupu miejsc noclegowych we Wrocławiu na potrzeby projektów prowadzonych przez Stowarzyszenie Nowe Horyzonty.

II.1.2) Rodzaj Zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie Przedmiotu Oraz Wielkości Lub Zakresu Zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu noclegów na potrzeby pracowników SNH oraz zaproszonych gości i uczestników wydarzeń ESK 2016. Wykonanie zamówienia będzie polegać na zapewnieniu noclegów w pokojach jednoosobowych z łazienkami lub pokojach dwuosobowych z łazienkami do pojedynczego wykorzystania, z tym, że Wykonawca ma obowiązek zapewnienia noclegu każdej osobie w odrębnym pokoju. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na części: Część 1) Szacowana liczba osób do zakwaterowania: 5, termin 20-31 lipiec 2016 r. (11 noclegów), Standard (minimum) czterogwiazdkowy (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm.); Część 2) Szacowana liczba osób do zakwaterowania: 10, termin 21-31 lipiec 2016 r. (10 noclegów), Standard (minimum) trzygwiazdkowy (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm.); Część 3) Szacowana liczba osób do zakwaterowania: 18, termin 21-31 lipiec 2016 r. (10 noclegów), Standard (minimum) pięciogwiazdkowy (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm.). Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka części zamówienia. Zamawiający wymaga zakwaterowania wszystkich gości hotelowych, w ramach danej części zamówienia w jednym budynku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części został wskazany w załączniku nr 1 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość niewykorzystania do 20% każdej z części zamówienia, o czym poinformuje Wykonawcę do dnia 1 lipca 2016 r. Zamawiający zapłaci tylko za wykorzystaną usługę wg. cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym i potwierdzonej liczby uczestników przed datą przyjazdu. W przypadku konieczności zmiany terminu usługi z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, zakłada się możliwość uzgodnienia innego terminu dogodnego zarówno dla Zamawiającego jak i Wykonawcy. O konieczności zmiany terminu Zamawiający poinformuje Wykonawcę na minimum 14 dni przed terminem realizacji usługi. Na terenie obiektu/hotelu musi być zapewniony bezpłatny dostęp do Internetu. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wygenerowanych w trakcie pobytu w obiekcie przez gości, które nie są objęte przedmiotem zamówienia.

II.1.5)

V
Przewiduje Się Udzielenie Zamówień Uzupełniających:
Określenie Przedmiotu Oraz Wielkości Lub Zakresu Zamówień Uzupełniających
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w każdej z części. Wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy wartości 50% zamówienia podstawowego w danej części zamówienia.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
51.10.00.00-1.

II.1.7) Czy Dopuszcza Się Złożenie Oferty Częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy Dopuszcza Się Złożenie Oferty Wariantowej:
nie.


II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III.3.2) Wiedza I Doświadczenie

Opis Sposobu Dokonywania Oceny Spełniania Tego Warunku

Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ (w formie oryginału).

III.3.3) Potencjał Techniczny

Opis Sposobu Dokonywania Oceny Spełniania Tego Warunku

Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ (w formie oryginału).

III.3.4) Osoby Zdolne Do Wykonania Zamówienia

Opis Sposobu Dokonywania Oceny Spełniania Tego Warunku

Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ (w formie oryginału).

III.3.5) Sytuacja Ekonomiczna I Finansowa

Opis Sposobu Dokonywania Oceny Spełniania Tego Warunku

Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ (w formie oryginału).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W Zakresie Wykazania Spełniania Przez Wykonawcę Warunków, O Których Mowa W Art. 22 Ust. 1 Ustawy, Oprócz Oświadczenia O Spełnianiu Warunków Udziału W Postępowaniu Należy Przedłożyć:

III.4.2) W Zakresie Potwierdzenia Niepodlegania Wykluczeniu Na Podstawie Art. 24 Ust. 1 Ustawy, Należy Przedłożyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-formularz oferty zgodny w treści z formularzem, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ wraz z załącznikiem do niego w postaci formularza cenowego dla danej części (w formie oryginału), -pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia notarialnie poświadczona) - w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika, -pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy (oryginał lub kopia notarialnie poświadczona) - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, -pisemne zobowiązanie do udostępnienia zasobów- w przypadku korzystania z zasobów podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp (w oryginale).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb Udzielenia Zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria Oceny Ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

1 - Cena - 60
2 - Odległość (od budynku Kina Nowe Horyzonty we Wrocławiu ul. Kazimierza Wielkiego 19a-21) - 40
IV.2.2)

Przeprowadzona Będzie Aukcja Elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:
IV.3) ZMIANA UMOWY

Przewiduje Się Istotne Zmiany Postanowień Zawartej Umowy W Stosunku Do Treści Oferty, Na Podstawie Której Dokonano Wyboru Wykonawcy:

Dopuszczalne Zmiany Postanowień Umowy Oraz Określenie Warunków Zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano jego wyboru, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności: a) jako następstwo zmian obowiązujących przepisów, w tym zmiany stawki podatku VAT czy wytycznych organów państwowych, b) w przypadku istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy nie spowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, c) konieczności zmiany terminów realizacji Umowy z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w momencie podpisywania Umowy. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)

Adres Strony Internetowej, Na Której Jest Dostępna Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia:
www.kinonh.pl
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Można Uzyskać Pod Adresem:
Stowarzyszenie Nowe Horyzonty, ul. Zamenhofa 1, 00-153 Warszawa.

IV.4.4) Termin Składania Wniosków O Dopuszczenie Do Udziału W Postępowaniu Lub Ofert:
06.05.2016 godzina 12:00, miejsce: Stowarzyszenie Nowe Horyzonty, ul. Zamenhofa 1, 00-153 Warszawa.

IV.4.5) Termin Związania Ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje Dodatkowe, W Tym Dotyczące Finansowania Projektu/Programu Ze Środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest finansowane ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Wieloletniego: Europejska Stolica Kultury 2016.

IV.4.17) Czy Przewiduje Się Unieważnienie Postępowania O Udzielenie Zamówienia, W Przypadku Nieprzyznania Środków Pochodzących Z Budżetu Unii Europejskiej Oraz Niepodlegających Zwrotowi Środków Z Pomocy Udzielonej Przez Państwa Członkowskie Europejskiego Porozumienia O Wolnym Handlu (EFTA), Które Miały Być Przeznaczone Na Sfinansowanie Całości Lub Części Zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zapewnienie noclegu w pokojach jednoosobowych z łazienkami lub pokojach dwuosobowych z łazienkami do pojedynczego wykorzystania w obiekcie o standardzie 4* - zgodnie ze szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia.

1) Krótki Opis Ze Wskazaniem Wielkości Lub Zakresu Zamówienia:
Szacowana liczba osób do zakwaterowania: 5, termin 20-31 lipiec 2016 r. (11 noclegów), Standard (minimum) czterogwiazdkowy (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm.). Obiekt, w którym realizowane będą usługi noclegowe musi być zlokalizowany w maksymalnej odległości nie większej niż 2 km od Kina Nowe Horyzonty ul. Kazimierza Wielkiego 19a-21, Wrocław, mierzonej za pomocą aplikacji Google Maps w trybie pieszym dostępnej pod adresem www: http://maps.google.pl..

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
51.10.00.00-1.

3) Czas Trwania Lub Termin Wykonania:
Zakończenie: 31.07.2016.
4) Kryteria Oceny Ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

1. Cena - 60
2. Odległość (od budynku Kina Nowe Horyzonty we Wrocławiu ul. Kazimierza Wielkiego 19a-21) - 40

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zapewnienie noclegu w pokojach jednoosobowych z łazienkami lub pokojach dwuosobowych z łazienkami do pojedynczego wykorzystania w obiekcie o standardzie 3* - zgodnie ze szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia.

1) Krótki Opis Ze Wskazaniem Wielkości Lub Zakresu Zamówienia:
Szacowana liczba osób do zakwaterowania: 10, termin 21-31 lipiec 2016 r. (10 noclegów), Standard (minimum) trzygwiazdkowy (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm.). Obiekt, w którym realizowane będą usługi noclegowe musi być zlokalizowany w maksymalnej odległości nie większej niż 500 m od Kina Nowe Horyzonty ul. Kazimierza Wielkiego 19a-21, Wrocław, mierzonej za pomocą aplikacji Google Maps w trybie pieszym dostępnej pod adresem www: http://maps.google.pl.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
51.10.00.00-1.

3) Czas Trwania Lub Termin Wykonania:
Zakończenie: 31.07.2016.
4) Kryteria Oceny Ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

1. Cena - 60
2. Odległość (od budynku Kina Nowe Horyzonty we Wrocławiu ul. Kazimierza Wielkiego 19a-21) - 40

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zapewnienie noclegu w pokojach jednoosobowych z łazienkami lub pokojach dwuosobowych z łazienkami do pojedynczego wykorzystania w obiekcie o standardzie 5* - zgodnie ze szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia.

1) Krótki Opis Ze Wskazaniem Wielkości Lub Zakresu Zamówienia:
Szacowana liczba osób do zakwaterowania: 18, termin 21-31 lipiec 2016 r. (10 noclegów), Standard (minimum) pięciogwiazdkowy (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm.). Obiekt, w którym realizowane będą usługi noclegowe musi być zlokalizowany w maksymalnej odległości nie większej niż 800 m od Kina Nowe Horyzonty ul. Kazimierza Wielkiego 19a-21, Wrocław, mierzonej za pomocą aplikacji Google Maps w trybie pieszym dostępnej pod adresem www: http://maps.google.pl.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
51.10.00.00-1.

3) Czas Trwania Lub Termin Wykonania:
Zakończenie: 31.07.2016.
4) Kryteria Oceny Ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

1. Cena - 60
2. Odległość (od budynku Kina Nowe Horyzonty we Wrocławiu ul. Kazimierza Wielkiego 19a-21) - 40